Die Frage „welcher Lieferant ist der richtige" wird meist mit Referenzen beantwortet. Referenzen sind nützlich, aber sie messen das falsche: Sie zeigen, dass jemand geliefert hat, nicht wie er mit Abweichungen umgeht. Eine Bewertungsmatrix mit fünf gleichgewichteten Kriterien liefert in einer Stunde ein belastbareres Bild als drei Referenzgespräche.

| Kriterium | Gewicht | Nachweis |
|---|---|---|
| Fertigungstiefe | 25 % | Wickelei, Kernquelle, Prüffeld, Werkbegehung |
| Dokumentationsfähigkeit | 25 % | Musterprotokoll, Sprache, Seriennummernbezug |
| Termintreue | 20 % | drei Referenztermine, mit Abweichung in Wochen |
| Abwicklungsqualität | 15 % | Reaktionszeit in der Angebotsphase, gemessen |
| Preisniveau | 15 % | bei gleichem Leistungsumfang |
Die Gewichte sind ein Vorschlag, nicht eine Norm. Wichtig ist, dass der Preis nicht mehr als ein Fünftel ausmacht – bei einem Gerät mit 25 Jahren Lebensdauer ist er der kleinste Hebel.
Fordern Sie ein Musterprüfprotokoll an, bevor Sie ein Angebot annehmen. Nicht ein leeres Formular, sondern das Protokoll einer tatsächlich gelieferten Einheit, mit Seriennummer und Messwerten. Wer das innerhalb von zwei Tagen liefert, hat eine Dokumentationskette. Wer ausweicht, hat sie nicht.
Zweiter Test: Fragen Sie nach einem konkreten Schadensfall der letzten zwei Jahre und nach der Ursache. Ein Lieferant, der keinen kennt, hat entweder keine Erfahrung oder redet nicht darüber – und beides ist für die Bewertung relevant.
Diese vier Punkte sagen mehr über die spätere Abwicklung als jede Referenz, weil sie unter denselben Bedingungen entstehen wie der Auftrag.
Bei Öltransformatoren ist die Fertigungstiefe entscheidend für die Termintreue: Wer Kerne und Kessel zukauft, ist von zwei Lieferketten abhängig. Fragen Sie, welche Bauteile zugekauft werden und von wem. Die Antwort ist kein Ausschlusskriterium, aber sie erklärt später Verzögerungen.
Wie viele Referenzen brauche ich?
Drei, davon eine aus Ihrer Region und eine aus Ihrer Spannungsklasse. Mehr bringen selten neue Informationen.
Ist der niedrigste Preis ein Ausschlusskriterium?
Nicht automatisch, aber ein deutlich niedrigerer Preis bei gleichem Umfang ist eine Frage, die beantwortet werden muss.
Wie oft sollte man den Lieferanten neu bewerten?
Bei jedem Projekt. Die Bewertung ist eine Momentaufnahme, keine Zertifizierung.
Baureihen: Öltransformator S9–S22, Öltransformator 35 kV und Transformator-Auswahlleitfaden.
Externe Normenquelle: IEC 60076 im IEC Webstore.
XIAOPAI – Hersteller von Öltransformatoren bis 230 kV in Wenzhou, China.